Türkticaret.net Ofisleri: Ofis Tasarımlarının İK’ya Etkisi

Merhaba,

Şirketlerin hayal gücü çalışanlarının hayal gücü kadardır. Çalışanlarınızın hayal güçlerini geliştirmek için neler yaparsınız? Eğitim, etkinlik, oyun, out-office eğitimleri…

Bilişim, reklam, tasarım, inşaat sektörlerinde yaratıcılık çok önemlidir. Çalışanlarınızdan yeni fikirler üretebilmeleri, kişisel gelişimlerini sağlayabilmeleri için eğitimler düzenleriz. Peki ofislerimizin klasik tasarımı beyaz yakaların özgürce düşünmelerini destekliyor mu? Fikrimce ofisler, şirketin faaliyet gösterdiği sektöre, kurum kültürüne,  göre ofisler “klasik, çağdaş veya özgür” konseptlerinden birisine göre tasarlanmalıdır.

Geçtiğimiz haftalarda Türkticaret.net’in İnsan Kaynakları Müdürü Seyhan Koçak biz İK bloggerlarını Bursa’da yer alan Turkticaret.net’in ofisine davet etti. Heyecanlı bir deniz yolculuğu ile Mudanya’ya ulaştık. Mudanya’dan  Bursa Uludağ Üniversitesi Görele kampüsünün içerisinde yer alan merkez ofislerindeydik.

Türk Ticaret firması internet sektöründe faaliyet gösteren Bursa menşeli bir şirket. Yaklaşık 120 çalışanı bulunmaktadır. Vizyoner bir şirketin bilişim sektöründe olması Ulusumuz adına sevindirici bir durum. Vizyoner diyorum çünkü Türkticaret.net ofis tasarımlarından şirketin kuruluş felsefesine kadar farklı bir firma. Ofisleri Google’dan copy-paste yapmak yerine Türk ve Bursa kültürüne uygun ofisler, toplantı odaları, spor alanı, dinlenme alanı ile farklılık ve çeşitlilik katmış. Beni etkileyen tarafı ise konseptlerin arkasındaki bu düşüncedir. İlk olarak ofis dizaynlarından bahsetmek istiyorum;

Türkticaret.net’e ilk girdiğinizde büyük bir salon sizi karşılıyor. Sağ tarafınızda baterilerin yer aldığı bir sahne sol tarafınızda ofisler uzanıyor. Bilişim sektöründe faaliyet gösteren firmanın her departmanına farklı bir ofis dizaynı yapılmış. Örneğin Tepe yönetim için Bursa’nın ev dizaynını, IT departmanı için Hapishane ofisler arası koridor yerine bir sokak, Muhasebe departmanı için mağara, Teleferik ve koza şeklinde toplantı odaları bulunmaktadır. Mudanya’yı temsilen gemi tasarımlı bir dinlenme alanları bulunmaktadır. Sigara içme alanı yasal mevzuata uyum için dışarı konumlandırılmış. Bahçede çimlere basarak ve dağları seyrederek dinlenebiliyorsunuz.  En iyiler en sona saklanır diyerek İnsan Kaynakları departmanı için garaj tasarımını uygulamışlar.

emre inanckarakas - insan kaynaklari

11040880_10153245405093624_2853410494313592233_n

Ev, Bursa’yı ve geleneklere bağlı kalınmasını simgelemektedir,

11146607_10153245404428624_2605858628878360070_n

Televizyon ve gökkuşağı renkleri, geçmişin teknolojisini simgelemektedir,

0039

11159507_10153245404513624_6080324185332161155_n

1610915_10153245404728624_9044869143200805889_n

Teleferik, Gemi, Koza Bursa’yı simgelemektedir

0026

Hapishane, bilgi güvenliğini simgelemektedir,

11147126_10153245405223624_3118399739061160627_n

11140762_10153217618928879_2110189993961916536_n

11150914_10153245404908624_5306250522780013630_n

Sokaklar, eski sosyal medyayı simgelemektedir,

0043

Garaj, kişisel bilgisayarların çıkış noktalarını simgelemektedir

emreinanckarakas-insankaynaklari

0136

Yıldız biçimindeki masa ve hilal biçimindeki oturma alanı bayrağımızı simgelemektedir.

Yukarıda belirttiğim gibi bu tasarımların arkasında bir felsefe, bir gizli mesaj bulunuyor. Firmanın yapmış olduğu farklılıkta buradadır.

Bilişim sektörü yaratıcılık, farklılık, basitlik gerektiren bir sektördür. Yaratıcı fikirlerin oluşması için fiziken veya ruhen yaratıcı bir ortamda çalışmalısınız. İşte firma ofis tasarılarını bu yüzden farklı yapmış. Amaç çalışan memnuniyeti, yaratıcılık ve gelişim. Bu gezide Türkticaret.net’i yakından tanıma fırsatı buldum. Turnover oranları düşük, çalışanları ofis konseptlerine uyum sağlamış ve evlerindeymiş gibi çalışıyorlar. Firma, uluslararası bilişim sektöründe başarılı olmak istiyor.

Firmadan hiçbir yetkili ofislerin maliyetini ısrarcı sorularımıza rağmen belirtmiyorlar. Tek söyledikleri (En çok bunu takdir ettim) “Türkticaret.net’te ofise değil insana yatırım yaptık. Hiçbir yerde ofisin maliyetini söylemiyoruz.” oluyor. Çalışanlarına bu kadar güvenen ve yatırım yapan firma, kısa zamanda Ulusal anlamda markalaşma sağlamış. Uluslararası düzeyde de  başarı sağlayacağına eminim.

Ofis tasarımı önemlidir. Kimse kötü bir ortamda çalışmak istemez. Renklerin insan psikolojisi üzerinde olan etkisi bilimsel deneylerle ispatlanmıştır. Günümüzde şirketler başarılı olmak istiyorlarsa sadece üretim ve satışa değil bütün bir firmayı baştan sona ele alarak sistemlerini kurmalı ve süreçlerini iyileştirmelidir. Ofis tasarımı ise bu koşullardan birisidir. Örneğin ofiste halı kullanan bir firmaysanız ne kadar yetenekli olursa olsun astım, alerjik rahatsızlığı olan bir adayı çalıştıramazsınız. Dosyaların yığılı olduğu ofislerde çalışanlarınızdan yeni fikirler bekleyemezsiniz. Çalışanların dinlenme alanlarına özen göstermezsiniz çalışan memnuniyet anketinin iyi çıkmasını bekleyemezsiniz.

Çok fazla harcama yapmaya da gerek bulunmuyor. Tek yapmanız gereken çalışanlarınıza değer vermek ve bu değeri hissettirmek.  Çünkü  -gider kalemi değil- üretim faktörü olan insan; kendisine yatırım yapıldığında firmasına başarı getirir. Firmaların başarı çapı, çalışanlarının yetenekleri kadardır.

Ülkemizde ofislerini alışılmışın dışında tasarlayarak ve bunun sonucunda çalışan memnuniyeti sağlayan Türkticaret.net gibi firmaları görmek beni mutlu etti.

emre inanc karakas - ofis tasarimlari

Bu keyifli gezi için Türkticaret.net’e ve keyifli anlar için tüm İK Bloggerlarına teşekkür ederim.

Emre İnanç Karakaş
İnsan Kaynakları Profesyoneli

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s